النظام الموحد لمتابعة التدريب (Training Tracking System)

نظام موحّد لإدارة رحلة التدريب في الهيئة السعودية للتخصصات الصحية — أسهل، أدق، وأكثر تكاملاً مع ممارس+.

التحول من ONE45 إلى ممارس+

أصبحت إدارة التدريب ضمن ممارس+ بواجهة أوضح وتدفّق أسرع

القيمة المضافة

توحيد الخدمات

توحيد الخدمات وآلية الدخول عبر منصة ممارس+.

الأمان والحماية

انتقال بياناتك بشكل آمن.

واجهة محسّنة

واجهة اوضح لإدارة التدريب والتقييم واختبار (ITER) بسهولة وكفاءة

توحيد السجلات

سجلات موحّدة للمتدربين والمدربين (Logbook/WBA)

التقارير والتحليل

تقارير دقيقة لدعم القرار.

استكشف الفئات
ابدأ رحلتك مع النظام الجديد
الفئات المستهدفة

اختر فئتك للوصول للموارد المخصصة

ورش العمل

اختر التاريخ لعرض ورش العمل المتاحة

الفيديو التعريفي للمتدرّب فيديو تعريفي
الدليل الإرشادي دليل PDF

ورش العمل

اختر التاريخ لعرض ورش العمل المتاحة

الفيديو التعريفي للمدرّب فيديو تعريفي
الدليل الإرشادي دليل PDF
كيفية قبول حالة دليل شرح الخطوات
كيفية قبول حالة

ورش العمل

اختر التاريخ لعرض ورش العمل المتاحة

الفيديو التعريفي لمدير البرنامج فيديو تعريفي
الدليل الإرشادي لمدير البرنامج دليل PDF
كيفية إرسال المتدرب لدورة خارجية دليل شرح الخطوات
كيفية قبول حالة
الدليل الإرشادي لمساعد مدير البرنامج دليل PDF
خدمات الممثل النظامي (DIO) ومساعديه الخدمات المتاحة

عرض تفاصيل البرامج التدريبية (البيانات الأساسية، المدة، نوع الشهادة، التخصص).

استعراض الجدول الزمني للتدريب (أسبوعي، شهري، سنوي).

إدارة المستخدمين (مديرو البرامج، المدربون، المتدربون، المساعدون).

الاطلاع على متطلبات الترقية ومعايير التقييم ومتابعتها (ITER, Mini-CEX, WBA, Logbook).

إدارة وتنفيذ طلبات التدريب الخارجي للمتدربين (Send Out Trainees).

عرض تقارير الأداء والتقييمات للبرامج والمراكز التابعة وتوليدها (Generate Report).

مراجعة حالة المتدربين والبرامج والتأكد من استيفاء المتطلبات.

الاستفسارات والأسئلة

الأسئلة الشائعة

الأسئلة العامة حول النظام الموحد لمتابعة التدريب (TTS) الأسئلة الشائعة حول النظام
هل النظام يدعم قرارات الترقية ونهاية التدريب؟
نعم، النظام يدعم قرارات الترقية ونهاية التدريب بشكل إلكتروني.
ما آلية تحديد مدة الدورة التدريبية (بلوك أو شهر)؟
يتم تحديدها حسب ما ورد في منهج البرنامج التدريبي.
هل يمكن إضافة دورة تدريبية انتهت في شهر سابق؟
نعم، لكن يجب التأكد من إضافتها بشكل صحيح، إذ تُرسل النماذج فورًا إلى المقيمين ولا يمكن تعديلها بعد الإرسال.
كمتدرب، كيف يمكنني رفع حالة Logbook؟
من خلال أيقونة Assessment > Logbook ثم الضغط على (+) إذا كان الـLogbook ضمن معايير الترقية.
كمتدرب، كيف أقوم بإنشاء CPD, COT, DOPS, mini-CEX؟
عبر أيقونة Assessment > WBA ثم الضغط على (+) حسب متطلبات البرنامج التدريبي.
من المسؤول عن إنشاء تقييم الـITER؟
فريق تطوير التقويم المستمر بعد مراجعتها واعتمادها من الإدارات المعنية.
من الذي يضيف التقييمات التكوينية (Formative Assessments) لكل مستوى تدريبي؟
فريق تطوير التقويم المستمر.
تواجهني مشكلة في بيانات المتدرب أو المدرب أو البرنامج التدريبي؟
يُرجى رفع المشكلة عبر نظام "تواصُل" مع إرفاق التفاصيل اللازمة (الاسم، البرنامج، التقييم، وصورة المشكلة إن وُجدت).
الأسئلة الخاصة بمديري البرامج ومساعديهم الأسئلة الخاصة بإدارة البرامج والتدريب
كيف يمكنني إضافة المتدربين؟
إضافة المتدربين تتم عن طريق الهيئة السعودية للتخصصات الصحية بعد إصدار إشعار القبول.
كيف يمكنني إضافة المدربين؟
من خلال المسار:
Program Director > Postgraduate > Programs > User Management > Trainer > Add new trainer
للمزيد من المعلومات يُرجى الاطلاع على الدليل الإرشادي لمدير البرنامج.
كيف يمكنني إضافة منسقي البرامج؟
Program Director > Postgraduate > Programs > User Management > Trainer > Add new Program Assistant
وللمزيد من التفاصيل يُرجى مراجعة الدليل الإرشادي لمدير البرنامج.
كيف يمكنني حذف مدرب؟
يتم حذف المدرب عبر إزالة جميع الدورات التدريبية المضافة له.
أرغب بإضافة مسمى دورة تدريبية جديدة؟
يُرجى تزويد الهيئة باسم البرنامج ومسمى الدورة التدريبية المراد إضافتها ورفعها عبر نظام "تواصُل" لخدمات الدعم الإلكتروني.
كيف أقوم بإضافة الجدول التدريبي للمتدرب؟
Program Director > Postgraduate > Programs > Schedule > Manage Schedule > Schedule Block
يمكن التعديل على الدورة التدريبية قبل تاريخ انتهائها.
هل يمكن إنشاء أكثر من بلوك بنفس التاريخ؟
لا يمكن إنشاء أكثر من بلوك بنفس التاريخ.
هل يجب رفع الجدول التدريبي السنوي كامل مرة واحدة أم يمكن رفعه شهريًا أو ربع سنويًا؟
يُنصح برفع الجدول كاملًا في بداية العام التدريبي إذا لم يكن هناك تغييرات متوقعة.
ما آلية إرسال المتدرب لدورة خارجية؟ وهل ستتوقف عملية الإرسال عبر البريد الإلكتروني؟
الخطوات موضحة في الدليل الإرشادي لمدير البرنامج، ولن تكون عبر البريد الإلكتروني بعد تطبيق النظام.
هل سيتم عرض معايير الترقية في صفحة المتدرب ومدير البرنامج معًا؟
نعم، لضمان وضوح المتطلبات لجميع الأطراف.
كيف يتم تغيير مدير البرنامج في حال الاعتذار أو الإجازة؟
يتم التنسيق مع الهيئة لتحديث بيانات البرنامج وتعيين مدير بديل وفق الإجراءات المعتمدة.
ما طريقة منح صلاحية الدخول لمنسقي البرامج (السكرتارية) غير المسجلين في ممارس بلس؟
يجب على المنسق إنشاء حساب في ممارس بلس وتزويد مدير البرنامج برقم الملف ليتم إضافته كمساعد.
هل يمكن إضافة مساعد لمدير البرنامج من خلال حساب الممثل النظامي (DIO)؟
لا، هذه الصلاحية متاحة فقط لمدير البرنامج.
هل أسماء المتدربين والمدربين تُضاف تلقائيًا من الهيئة أم يدويًا؟
المتدربون تضاف بياناتهم تلقائيًا من الهيئة، أما المدربون فتتم إضافتهم يدويًا من قبل مدير البرنامج.
أرغب بالاستفسار عن آليه التقييم؟
يتم إرسال نماذج التقييم إلكترونيًا بعد نهاية الدورة التدريبية لجميع المقيمين، ثم تصل للمدرب الرئيسي وبعدها إلى مدير البرنامج للاعتماد.
كمدير برنامج، كيف اعتمد التقاويم؟
عند وصول التقييم لمدير البرنامج بإمكانه استعراضه عن طريق الضغط على أيقونة View Details ثم اختيار أيقونة Accept.
كمدير برنامج، كيف أرسل التقييم لمقيم آخر؟
عن طريق الضغط على View Details ثم اختيار أيقونة Reject ثم اختيار مقيم آخر.
كمدير برنامج، كيف أرسل التقييم لنفس المقيم للتعديل؟
عن طريق الضغط على View Details ثم اختيار أيقونة Return ليعود التقييم لنفس المقيم.
تواجهني مشكلة في تعبئة وتسليم التقييم؟
كرما تزويدنا بصورة من المشكلة مع توضيح اسم التقييم والبرنامج ورفعها على نظام تواصل للدعم الإلكتروني.
تواجهني مشكلة في تعديل الجدول بتاريخ سابق؟
لا يمكن تعديل الدورة التدريبية بعد انتهائها.
تواجهني مشكلة في استلام تقييم المدربين؟
كرما تزويدنا باسم التقييم والبرنامج والمركز ورفعها على نظام تواصل للتذاكر الإلكترونية.
الأسئلة الخاصة بالممثلين النظاميين (DIOs) الأسئلة الخاصة بالإشراف والمتابعة
ما هي المراجع الخاصة بنظام تقييم الـEPA؟ وهل نماذج DOPS وMini-CEX هي نفسها في المناهج الحالية أم تم تحديثها؟
النماذج المستخدمة هي نفسها الموجودة في المناهج الحالية.
ما حدود صلاحيات الممثل النظامي مقارنة بمدير البرنامج؟
صلاحية الممثل النظامي تقتصر على إضافة مدير البرنامج والاطلاع على تقارير وتقاويم المتدربين.
هل يمكن للممثل النظامي الاطلاع على تقييمات المتدربين للمدربين؟
نعم، يمكنه ذلك ضمن صلاحياته.
كم عدد المساعدين المسموح بإضافتهم للممثل النظامي ومدير البرنامج؟
لمدير البرنامج مساعد واحد فقط، ويمكن أن يكون المساعد مسؤولًا عن أكثر من برنامج في نفس المركز.
كيف يمكن للممثل النظامي استخراج تقارير عن أعداد المدربين والمتدربين ونسب النجاح في الاختبارات؟
من خلال خاصية (Generate Report) المتوفرة في النظام.
ما البيانات التي يمكن إدراجها ضمن التقارير؟
اسم المتدرب، رقم التسجيل، البرنامج، المركز، المستوى، الدورة التدريبية، نوع التقييم.
المساعدة والدعم

نظام التواصل

هل تحتاج إلى مساعدة؟

تواصل معنا عبر نظام تواصُل

استجابة سريعة
متاح على مدار الساعة
متابعة مستمرة
افتح تذكرة عبر تواصُل